Dinslaken, versie: februari 2026

1. Toepassingsgebied

(1) Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen HamCore en haar opdrachtgevers (hierna: de „Opdrachtgever”), voor zover de Opdrachtgever ondernemer is in de zin van § 14 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB).

(2) Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende voorwaarden van de Opdrachtgever maken geen deel uit van de overeenkomst, tenzij HamCore uitdrukkelijk schriftelijk met de gelding daarvan heeft ingestemd.

(3) Deze AV zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten met Opdrachtgevers die hun statutaire zetel hebben

• in de Bondsrepubliek Duitsland of
• in een lidstaat van de Europese Unie.

Samenwerking met Opdrachtgevers die hun statutaire zetel in andere landen hebben, is uitsluitend mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HamCore.

2. Onderwerp van de overeenkomst

(1) Het onderwerp van de overeenkomst omvat advies-, analyse- en conceptontwikkelingsdiensten met betrekking tot (technische) producten op het gebied van transport- en waterinfrastructuur, alsmede producten uit andere sectoren, inclusief aangrenzende technische, strategische en marktgerichte vraagstukken.
Daarnaast verleent HamCore diensten op het gebied van strategische marketing en professionele zichtbaarheid, gebruikmakend van bestaande netwerken van HamCore.

(2) HamCore is geen specifieke economische, technische of administratieve resultaten verschuldigd, maar uitsluitend de overeengekomen adviesdiensten. In het bijzonder is HamCore geen specifieke reikwijdte, aantallen contacten, leads, aanvragen of contractsluitingen verschuldigd.

(3) De volgende diensten maken uitdrukkelijk geen deel uit van de overeenkomst:

• planningsdiensten volgens de Duitse HOAI (fases 1–9)
• plannings-, goedkeurings-, ontwerp- of uitvoeringsdiensten
• statische berekeningen of detaildimensionering
• bouw-, leverings- of toezichtdiensten
• verkoop- of handelsactiviteiten
• juridisch, aanbestedings- of vergunningenadvies
• performance advertising
• klassieke marketingcampagnes
• garanties met betrekking tot aantallen leads of verkoopsuccessen

3. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door

• schriftelijke opdrachtverlening, inclusief e-mail,
• aanvaarding van een aanbod, of
• stilzwijgend (concludent) handelen.

Mondelinge nevenafspraken zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

4. Omvang van de diensten en medewerkingsverplichtingen

(1) De omvang en inhoud van de diensten vloeien voort uit het betreffende aanbod of de individuele overeenkomst.

(2) De Opdrachtgever verplicht zich alle voor de uitvoering van de diensten noodzakelijke informatie, documenten en gegevens volledig, correct en tijdig ter beschikking te stellen.

(3) Vertragingen of extra inspanningen als gevolg van onvolledige of onjuiste medewerking komen niet voor rekening van HamCore.

(4) HamCore is niet verplicht door de Opdrachtgever verstrekte informatie juridisch of technisch te toetsen.

5. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

(1) De vergoeding is gebaseerd op het overeengekomen aanbod.
Alle prijzen zijn nettoprijzen vermeerderd met de toepasselijke wettelijke btw, voor zover van toepassing.

(2) Voor diensten aan ondernemers met hun statutaire zetel in de Bondsrepubliek Duitsland wordt de Duitse wettelijke btw in rekening gebracht.

(3) Voor diensten aan ondernemers met hun statutaire zetel in een andere lidstaat van de Europese Unie vindt facturering plaats zonder btw overeenkomstig de verleggingsregeling (artikel 196 van de EU-btw-richtlijn).
In dat geval gaat de btw-verplichting over op de Opdrachtgever. Voorwaarde is de opgave van een geldig btw-identificatienummer.

(4) Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum zonder korting te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

(5) Bij betalingsachterstand is HamCore gerechtigd verzuimrente overeenkomstig § 288 lid 2 BGB, aanmaningskosten in rekening te brengen en de dienstverlening tijdelijk op te schorten.

(6) Verrekening of opschorting door de Opdrachtgever is uitsluitend toegestaan met onbetwiste of in rechte vastgestelde vorderingen.

6. Aansprakelijkheid

(1) HamCore is onbeperkt aansprakelijk voor schade als gevolg van

• opzet,
• grove nalatigheid, of
• letsel aan leven, lichaam of gezondheid.

(2) Bij lichte nalatigheid is HamCore uitsluitend aansprakelijk bij schending van wezenlijke contractuele verplichtingen (kernverplichtingen), beperkt tot de voorzienbare, contracttypische schade.

(3) Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gederfde winst of gevolgschade is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.

(4) HamCore is niet aansprakelijk voor diensten, beslissingen of uitvoeringen door derden die plaatsvinden op basis van de door HamCore verleende adviezen.

7. Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten

(1) Alle door HamCore opgestelde concepten, analyses, rapporten en documenten zijn auteursrechtelijk beschermd.

(2) De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen zakelijke doeleinden (bijv. presentaties, gebruik op de website).
Het gebruiksrecht ontstaat pas na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.

(3) Overdracht aan derden of gebruik buiten het contractuele doel vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van HamCore.

8. Vertrouwelijkheid

(1) Beide partijen verplichten zich alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen, vertrouwelijk te behandelen.

(2) Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

9. Contractduur en beëindiging

(1) De contractduur volgt uit de betreffende overeenkomst.

(2) Bij duurovereenkomsten is een reguliere opzegging mogelijk met een opzegtermijn van vier weken tegen het einde van een kalendermaand, tenzij anders overeengekomen.

(3) Het recht op buitengewone beëindiging om gewichtige redenen blijft onaangetast.

10. Slotbepalingen

(1) Op deze overeenkomst is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van het VN-Koopverdrag (CISG).

(2) De bevoegde rechtbank voor alle geschillen is de vestigingsplaats van HamCore.

(3) Indien afzonderlijke bepalingen van deze AV geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.